Nabave (Obrazci)

Terenske vaje – organizacija in plačilo prevoza ter morebitnih drugih stroškov

Za izvedbo povpraševanja, naročilo avtobusnih prevozov in izdajo naročilnice, je potrebno v Tajništvo UP FAMNIT/UP IAM, vsaj 14 dni pred izvedbo terenskih vaj poslati skeniran obrazec »Najava terenskih vaj«, in sicer obvezno s podpisi študentov, ki se bodo udeležili vaj. Študent se s podpisom zavezuje k plačilu stroškov, na podlagi računa, ki ga fakulteta izstavi študentom po izvedenih terenskih vajah ob zaključku tekočega študijskega leta. Študenti morajo biti na to predhodno opozorjeni s strani nosilca predmeta ali asistenta.

V primeru, da je število podpisanih študentov premajhno in je zato strošek prevoza previsok, se lahko študenti dogovorijo z asistentom za drugačno obliko prevoza.

V primeru naročila vstopnin ali namestitev se upošteva postopek, ki je naveden pri postavki »naročila«: asistent oziroma izvajalec terenskih vaj sam pridobi ponudbo za vstopnine ali namestitve, ter v Tajništvo UP FAMNIT/UP IAM pošlje predlog za izdajo naročila, ponudbo(e) ter izpolnjen in podpisan obrazec »Najava terenskih vaj«.

Zaradi pregleda nad stroški, morajo biti vse storitve plačane preko fakultete

Takoj po izvedenih terenskih vajah mora izvajalec terenskih vaj v Tajništvo UP FAMNIT/UP IAM dostaviti original obrazec »Najava terenskih vaj«, s podpisom predstojnika oddelka in izvajalca terenskih vaj. Na obrazcu je obvezno potrebno navesti morebitna odstopanja od začetne najave (npr. če se kateri od podpisanih študentov vaj ni udeležil – v tem primeru mora za oprostitev plačila stroškov dostaviti zdravniško opravičilo).